SAM проекты

     Программное обеспечение быстро становится одним из наиболее важных активов корпорации на сегодняшний день. Каждый день компании тратят огромные суммы денег на программное обеспечение, и слишком часто не выделяют ресурсы и время, чтобы управлять этими активами так же эффективно, как традиционными, физическими активами. Так же, как традиционные активы, программное обеспечение имеет жизненный цикл, который включает в себя закупку, развертывание, передачу, списание... Сильные процессы и процедуры для управления программными активами необходимы для любой компании, которая хочет, чтобы минимизировать риски и максимизировать эффективность.
 
     SAM - это методология, направленная на оптимизацию процессов управления программным обеспечением в организации и их защиту: учет программного обеспечения, его использования, лицензий (прав на использование), документов, подтверждающих наличие прав на использование (лицензионные договоры, сертификаты, лицензионные свидетельства, бухгалтерские документы), разработка и использование регламентов и политик закупки программного обеспечения, ввода его в эксплуатацию, эксплуатация, вывод из эксплуатации, т.е. всего «жизненного цикла» программного обеспечения. 

     Департамент SAM компании "Годвин Проекты" сфокусирован на лицензировании ПО и услугах по управлению программными активами.

Выгоды от SAM

     Управление программными активами (SAM) избавляет Вас от неопределенности, обычно связанной с процессом лицензирования программного обеспечения. Вместо этого, Вы осуществляете только необходимые закупки и принимаете обоснованные управленческие решения в области программных активов, основываясь на детальной информации, полученной в результате мониторинга использования установленного программного обеспечения в Вашей среде.

Риски

      Согласно законодательству Российской Федерации юридические лица должны иметь лицензии на всё используемое программное обеспечение, а также документы, подтверждающие легальность оплаты и получения прав на использование программного обеспечения. С учетом специфики Российской Федерации, где о правах правообладателя беспокоятся не только сами правообладатели (а также их представители - BSA), но и государство (Управление К, СК РФ, Налоговые органы), особенные опасения у организаций вызывают юридические риски, сопровождающие использование программного обеспечения. Также, в связи с отсутствием грамотно выстроенной системы учета программных активов возникают риски неоптимального бюджетирования (неиспользование имеющихся лицензий, закупка ненужных лицензий), что рождает финансовые риски организации. Нельзя не учесть операционные и репутационные риски организации.

Ответственность за использование нелицензионного программного обеспечения

Основные проблемы, которые вызывают опасения Заказчиков:

• Невозможность оперативного предоставления правоустанавливающих документов при 
проверке.
• Отсутствие полного комплекта правоустанавливающих документов.
• Наличие нелицензионного программного обеспечения.
• Отсутствие контроля за несанкционированными установками ПО пользователями (в т. ч. 
portable-версии).
• Несоответствие требованиям стандартов информационной безопасности.
• Увеличение явных затрат на покупку программного обеспечения.

Примерная оценка юридических рисков организации

Юридический риск = A X D X B X 2 (штраф)+5 млн руб. (максим. штраф) = 500ПК X 30000руб X 0,2 X 2+5 млн руб.= 11 млн руб.

Максимальный юридический риск средней компании на 500 ПК равен 11 млн рублей.

Проведение аудита ПО специалистами "Годвин Проекты" позволить точно оценить имеющиеся риски и получить консультации по их минимизации.

Реализация проекта аудита программного обеспечения базируется на следующих основных принципах:

• Инвентаризация  ПО  (получение  достоверной  информации  об  установленном 
программном обеспечения.
• Сбор  и  анализ  имеющихся  в  наличии  правоустанавливающих  документов 
(доскональное  понимание  имеющихся  прав  и  комплектности  документов  на  все 
лицензии).
• Оценка  рисков,  связанных  с  использованием  ПО,  и  разработка  плана  по  их 
минимизации.

ROI. Пример расчета оценки возврата инвестиций

     Зная рыночную стоимость основных продуктов на рынке программного обеспечения и соотнося это с пониманием обнаруженных данных о закупленном софте, можно рассчитать возврат вложенных в аудит средств за счет оптимизации портфолио ПО (без учета минимизации юридических рисков). 
     Например, чтобы окупить условный проект SAM стоимостью 19,400 USD в компании с размером 500 ПК + серверов необходимо оптимизировать портфолио ПО на 47 экземпляров Acrobat Pro или на 5 экземпляров AutoCAD Full (полные данные рассчитаны ниже в таблице)

Предлагаемое решение

     Для минимизации юридических и финансовых рисков в организации, компания "Годвин Проекты" предлагает воспользоваться услугами SAM в области аудита программного обеспечения, с рекомендациями по минимизации рисков, а также внедрению профессионального SAM решения для установления контроля за программным обеспечением компании. Отдельной строкой будет рассмотрен процесс передачи прав на программное обеспечение из Головной организации.
Top